Erster Controller-Workshop erfolgreich durchgeführt 

Drei intensive Tage rund um Power BI, Copilot und Power Automate 

Vom 23. bis 30. September fand in Wien-Hietzing der erste Controller-Workshop von ZET Data Consult statt. In einem bewusst klein gehaltenen Teilnehmerkreis konnten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus den Bereichen Controlling und Datenanalyse intensiv, praxisnah und mit ausreichend Zeit für individuelle Fragestellungen arbeiten. 

Power BI: Daten verstehen und wertvolle Erkenntnisse gewinnen 

Am ersten Workshoptag stand Power BI im Mittelpunkt. Gemeinsam wurden die wichtigsten Funktionen und Werkzeuge behandelt, die Controller für ihre tägliche Arbeit benötigen. 

Zu den Schwerpunkten gehörten: 

• Datenmodellierung 
• Power Query zur Datenaufbereitung 
• DAX-Funktionen für Berechnungen 
• Lesezeichen und Parameter 
• Aufbau interaktiver Berichte und Dashboards 

Neben den technischen Themen wurden auch betriebswirtschaftliche Aspekte des Controllings diskutiert. Dabei ging es unter anderem um die Definition aussagekräftiger Kennzahlen, die Interpretation von Daten sowie typische Fehlerquellen bei der Entwicklung von Reports und Dashboards. 

Copilot im Controlling: Effizienter arbeiten mit KI 

Am 28. September drehte sich alles um Microsoft Copilot und dessen Einsatzmöglichkeiten im Controlling. 

Die Teilnehmer lernten: 

• wie Copilot effizient in den Controlling-Alltag integriert werden kann, 
• wie wirkungsvolle Prompts erstellt werden, 
• wie wiederkehrende Aufgaben automatisiert unterstützt werden können, 
• wie eigene Agenten für spezifische Controlling-Aufgaben entwickelt werden, 
• und wie eine strukturierte Instructions.md-Datei für einen Controlling-Agenten aufgebaut wird. 

Besonders erfreulich war die hohe Beteiligung der Gruppe. Alle Teilnehmer arbeiteten aktiv mit, testeten die vorgestellten Möglichkeiten direkt selbst und entwickelten erste eigene Anwendungsfälle. 

Power Automate: Prozesse automatisieren und Zeit sparen 

Der dritte Workshop-Tag widmete sich Microsoft Power Automate Cloud sowie den Grundlagen von Power Automate Desktop. 

Im Fokus standen typische Anwendungsfälle aus dem Finanz- und Controlling-Umfeld: 

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung 
• Konsolidierungsprozesse 
• Excel-Automatisierungen 
• Genehmigungsprozesse 
• Integration von Outlook und Microsoft Teams 

Die Teilnehmer entwickelten eigene Flows, testeten diese direkt und konnten dadurch die Möglichkeiten moderner Prozessautomatisierung selbst erleben. 

Darüber hinaus wurden Genehmigungsworkflows in Microsoft Teams und Outlook demonstriert sowie das Thema Office Scripts behandelt. Die Teilnehmer erstellten eigene Office Scripts und integrierten diese erfolgreich in ihre Automatisierungsprozesse. 

Praxisnaher Austausch in angenehmer Atmosphäre 

Neben den fachlichen Inhalten bot der Workshop auch genügend Raum für Erfahrungsaustausch und Diskussionen. Die kleine Gruppengröße ermöglichte eine intensive Betreuung und den direkten Bezug zu den Herausforderungen aus dem jeweiligen Unternehmensalltag. Bei sonnigem Herbstwetter konnten wir die Mittagspausen gemeinsam in Wien-Hietzing genießen und die Gespräche in entspannter Atmosphäre fortsetzen. 

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern für die aktive Mitarbeit, die vielen interessanten Diskussionen und das große Engagement. Der erfolgreiche Verlauf des ersten Controller-Workshops zeigt, wie groß das Interesse an modernen Technologien wie Power BI, Microsoft Copilot und Power Automate im Controlling ist. 

Wir freuen uns bereits auf die nächsten Workshops.